Specjalista do spraw administracyjnych

Fakty i mity na temat branży

Chcesz zarządzać biurem? A może marzy Ci się posada w urzędzie?
Musisz zatem znać wymagania oraz warunki zatrudnienia.

Praca w administracji biurowej

Warunki pracy specjalisty ds. administracji

W administracji biurowej oraz publicznej dominuje 8-godzinny czas pracy, który rzadko bywa elastyczny. W obecnych czasach część pracodawców godzi się na home-office, ale to nadal rzadkość. Stanowisko jest samodzielne, a praca jest wykonywana pod nadzorem. Pracownicy mają oczywiście możliwości podnoszenia swoich kompetencji oraz awansu zawodowego. Mówiąc o warunkach, należy wspomnieć też o tym, że zatrudnienie w administracji bywa stresujące – wielu pracodawców oczekuje wielozadaniowości, a do tego w niektórych przypadkach dochodzi do dużego natężenia kontaktów z klientami.

Profesje związane z administracją są sfeminizowane, a pracowników najczęściej obowiązuje dress code. Możliwości zatrudnienia jest bardzo dużo, tak samo, jak i kierunków, w których można się wyspecjalizować.

Zarobki w administracji

0zł

Specjalista

0zł

Asystentka prezesa

0zł

Asystent personalny

0zł

Dyrektor administracyjny

Poziom płac
Zależy m.in. od lokalizacji firmy, doświadczenia pracownika, a także od tego, czy i jak wielu ma on podwładnych.
Benefity
Pracownicy administracyjni najczęściej korzystają z prywatnej opieki zdrowotnej oraz ubezpieczenia na życia.
Zakres obowiązków specjalisty ds. administracji
Praca w biurze wbrew pozorom nie jest tak lekka i łatwa jak wielu się wydaje. Osoby zatrudnione na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych wykonują wiele odpowiedzialnych zadań.
WIĘCEJ
Obieg dokumentów
Przygotowywanie umów oraz raportów, a także obsługa korespondencji i fakturowanie.
Zamówienia i rezerwacje
Kontrolowanie stanu materiałów biurowych, zakupy, organizowanie delegacji oraz noclegów.
Zarządzanie biurem
Nadzorowanie i organizowanie pracy zespołu, dbałość o terminowe rozliczanie się z projektów.
Dbanie o relacje
Kontakt z zarządem oraz innymi działami firmy, jak również z kluczowymi klientami oraz z urzędami.
Perspektywy zatrudnienia
Pracę można znaleźć w niedużych prywatnych firmach, w instytucjach publicznych (m.in. w szpitalach i szkołach) oraz w korporacjach. W jakich sektorach jest duże zapotrzebowanie na pracowników administracyjnych?
Administracja w logistyce
Logistyka
Administracja w finansach
Finanse
Administracja prawo
Prawo
Administracja HR
Kadry i płace
Zadania pracowników zależą w dużej mierze od tego, z jakim sektorem są oni związani.
Specjalista administracyjny może zajmować się też prowadzeniem akt pracowniczych i kadr, rachunkowością, przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków oraz nadzorowaniem przestrzegania procedur. Praca w biurze zazwyczaj wiąże się również z przygotowywaniem prezentacji, koordynowaniem spotkań oraz telefoniczną i mailową obsługą firmy.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Praca w administracji publicznej – jakie możliwości mają kandydaci?
Administracja skarbowa

Izby administracji skarbowej, urzędy skarbowe, urzędy celno-skarbowe.

Służba zagraniczna

W tym przypadku etaty czekają w ambasadach i konsulatach.

Sąd lub prokuratura

Zatrudnienie można znaleźć np. jako referent, asystent działu czy archiwista.

Administracja samorządowa (lokalna)

Urząd marszałkowski, urząd gminy, starostwo powiatowe, samorządowe kolegium odwoławcze.

Administracja rządowa (centralna i terenowa)

Ministerstwa, inspekcje i straże, urzędy centralne, urzędy wojewódzkie.

Administracja państwowa

Kancelaria Prezydenta, Sejmu lub Senatu, Biuro Trybunału Konstytucyjnego, Sąd Najwyższy.

Od czego zacząć karierę w administracji?

Początkiem może być np. staż w urzędzie, praktyki lub zatrudnienie na recepcji. Możliwości jest wiele, a pracownik nie zawsze musi mieć skończone studia. Na jakie stanowiska można aplikować z niedużym doświadczeniem w branży?

Zajmuje się głównie porządkowaniem dokumentów oraz umawianiem petentów. Zwykle wystarcza tu wykształcenie średnie.

To samodzielne stanowisko. Pracownik m.in. pilnuje kalendarza prezesów i obsługuje korespondencję.

Osoby, które mają już staż, aplikują na ogłoszenia o pracę dla:
Specjalisty do spraw administracji i logistyki
Specjalisty do spraw administracji i sprzedaży
Specjalisty do spraw administracji personalnej
Specjalisty do spraw raportowania
Kierownika recepcji
Koordynatora biura
Sekretarki

Praca w urzędzie – zalety i wady

Etat w urzędzie może przynieść wyzwania i możliwości rozwoju. Tego typu praca jest ceniona z uwagi na stabilność. Do zalet z pewnością zaliczają się dodatkowe składniki wynagrodzenia, takie jak trzynasta pensja, jednorazowe nagrody czy premie.

Sztywne godziny pracy to kwestia dyskusyjna, gdyż dla jednych jest to korzystne rozwiązanie, a dla innych wada. Jeśli przeglądasz oferty pracy dla urzędników, to musisz być świadomy, że taki fach wiąże się z dużą odpowiedzialnością prawną i ścisłym przestrzeganiem określonych procedur.

Stereotypy
Wokół pracy w administracji krążą różne mity. Większość z nich dotyczy sposobu zatrudniania się – wiele osób jest przekonanych o tym, że króluje nepotyzm i znajomości. Rotacja kadr jest tu nieduża, ale braki kadrowe sprawiają, że coraz łatwiej o posadę w urzędzie.

Absolwenci studiów wyższych, którzy mają niewielkie doświadczenie zawodowe oraz osoby po 50. roku życia mają szanse, by otrzymać etat w np. w administracji samorządowej w ramach staży organizowanych przez powiatowe urzędy pracy.

Chcesz pracować w administracji?

Zdobądź nowe doświadczenia, rozpoczynając pracę w administracji biurowej!

ZOBACZ WIĘCEJ

NOWA PRACA CZEKA!

Ogłoszenia o pracę dla specjalistów administracyjnych

Tax Assistant (Transfer Pricing)
Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

26-04-24

SZCZEGÓŁY

Pracownik Administracyjno-Biurowy
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

26-04-24

SZCZEGÓŁY

Asystent ds. brokerskiej obsługi ubezpieczeń
Pracodawca: Aon Polska Sp. z o. o.
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin

26-04-24

SZCZEGÓŁY

Strefa wiedzy

Jeśli jesteś zainteresowany branżą administracyjną, zapoznaj się z najnowszymi informacjami z rynku.
Czy specjalista ds administracyjnych ma szansę na pracę z domu?

Czy specjalista ds administracyjnych ma szansę na pracę z domu?

Czy praca jako specjalista ds administracyjnych jest ciekawa?

Czy praca jako specjalista ds administracyjnych jest ciekawa?

Czy warto pracować jako specjalista ds. administracyjnych?

Czy warto pracować jako specjalista ds. administracyjnych?

Administracja logo

Kto ma szanse na zatrudnienie?

Pracę w urzędzie czy biurze wykonują nie tylko absolwenci administracji. Bywa, że są to osoby z maturą lub kandydaci po szkołach policealnych. Czasem wystarcza odpowiednie doświadczenie, kiedy indziej wymagana jest znajomość określonych przepisów prawnych. Jeśli mowa o stanowisku kierownika czy koordynatora biura, to dyplom jest obowiązkowy – np. z zakresu zarządzania, ekonomii czy marketingu. Kompetencje cenione u pracowników administracyjnych to biegła obsługa komputera, znajomość języków obcych oraz zdolności organizacyjne.